【一諾咨詢>>> 今天，蘇州新區出加區5期內的一家租賃標準廠房客戶認證輔導項目正式啟動，工廠各部門積極參與全力支持，未來3-6個月將處于正式的輔導實踐期。一諾咨詢對于租賃標準廠房的認證輔導實踐，至此已達6家，而這6家工廠情況各有不同，認證改善實踐方式也是因廠施策。對于租賃標準廠房的一些非常規問題，本期開貼進行摘錄簡述】 ----------------------------------------------------------------------- AEO認證，在實踐中因不同企業的狀況，需要因地制宜制訂相應的合理的管理措施。而從貿易安全管理形態中，獨立廠房的工廠、租賃標準廠房的工廠、貿易型公司三種類型的企業在實踐中有著較大的差別，甚至不能簡單的依照認證標準進行審核。這期就以實踐案例聊聊其中“租賃標準廠房的企業”的認證執行要點。 >>租賃標準廠房的一般特點與常見風險點。 1、租賃標準廠房，一般位于工業園區內，而園內一般對人員、車輛進出未進行控制； 2、企業租賃的標準廠房或一棟或多棟，正常未實行隔離，區域內人員可以自由靠近某一工廠； 3、租賃標準廠房，正常為中小型公司，人員較少，公司較少設置專門的保安人員執勤；更多依賴于工業園管理部門的保安人員和公司的門禁系統； 4、部分企業設置前臺人員負責訪客接待與管理；部分企業無前臺，訪客到門口采用呼叫被訪人員進行門口接待的模式； 5、一般無專門的收發貨碼頭區，而是利用門口區域作為碼頭作業，而該區域因為沒有圍墻，而非公司相關人員可以直接靠近； 6、廠房一般有多個通道（含逃生通道），一樓門窗外圍，無關人員可直接靠近。 >>標準廠房的認證難點與改進措施。 對于標準廠房，在實際認證中的貿易安全控制方面和硬件安防設施方面與自建產房或租賃獨立廠房有著較大的差異，具體也將因不同企業的狀況而定。對此就認證輔導實踐案例中遇到的不問問題點進行簡要分析。? 【實踐案例分析1】： 某一般認證客戶，在蘇州園區某工業坊租賃了一棟廠房，公司為電子產品制造公司，員工約300人，進入標準廠房一共有3個門和1部貨梯，公司無固定保安駐守，采用門禁系統管理。前門設置前臺進行管理，后門收發貨區有收貨人員駐守，出貨上下電梯直通外圍。對于該類似狀況，認證改善中改善的主要安全問題有： （核心問題1）：工廠無固定保安人員駐守，是否滿足認證指標中的“場所安全”（大門和傳達室/建筑結構）和“進入安全”的管理控制要求？如果沒有，怎么辦？ > 安全風險分析： ????該管理方式，屬于工業坊的標準廠房租賃企業常見狀態。公司因考慮規模較小因素及對成本的控制需求，而未雇傭保安駐守。而少了保安的安防管理，工廠將面臨如下安全風險： 1）門崗無保安駐守，較難統一實現訪客的登記管理、可疑人員進入阻止等，故存在人員非法闖入的安防風險，特別是各個通道都能進入廠區存在隱患。 2）無保安巡邏管理，特別是夜間無保安進行巡邏執勤，存在人員擅自非法闖入實施破壞的風險。 3）監控系統，無固定保安執勤人員進行事實查看，成為擺設，存在缺陷。 4）出現緊急狀況或暴力事件，缺少保安人員處理機制。。。。。 > 改善對策： 對于該類情況，一般可依據企業的實際條件，實施改善對策，如： 1）首選解決方案是盡可能聘請正規保安公司保安人員，并確保同時執勤人員不少于2人，完成門崗控制和巡邏管理職能，并能夠覆蓋夜間的安保管理。如果確實因各種因素做不到，則考慮采用下列次要改善方式。 2）對于訪客的進入控制安全，在無保安情況下，通常首先采用門禁系統進行控制，以確保訪客不可直接進入廠區。此時部分企業做法，訪客到達后呼叫被訪人員至門口刷卡接待訪客進入，該方式認為不可取，執行落實有效性不足，較難起到真正對訪客實施身份驗證和登記管理等。故此，一般建議設置接待前臺，由前臺人員負責訪客的登記、身份核實、進出監控等。 3）為了配合“應急機制”的要求，公司應該在EHS部門設置“安全委員會”，代替保安功能，以應對突發情況，如“暴力事件”、“恐嚇”等狀況下的應急處理。 4）對于無保安駐守和巡邏，但仍應保留保安巡邏的職能，應由專門設置“安全委員會”人員代替保安職能，對公司的重點區域執行巡邏，以查證各項安全措施的執行情況、硬件設施的完好情況、及可疑人員識別與阻止等，實踐中可采用值班機制。 5）夜間無保安值守狀態下，為防止人員違法闖入，公司需進行改善，而這其中我們可以通過紅外線警報系統與紅外視頻監控配合以進行加強。目前市場上有專門的安防公司，采用軟硬件與安防人員綜合一體化服務模式，在該方式下，工廠應考慮對相關的進出通道（進出門）和窗戶安裝“警報系統”，當下班離開后啟用該安防系統，當有無關人員闖入，警報系統可直接連到安防公司的監控中心，而安防公司巡邏保安人員一般5-10分鐘便可趕到，如此也能有效彌補無安保人員的夜間安防問題。（P.S.并非說一般認證中沒有“報警系統及視頻監控攝像機”，則就任何情況下都不必要，而應從企業實際安全控制的需要中判斷必要性）。 更多AEO輔導現場心得實時分享(關注微信公眾號：tfcforum） 1，認真推進AEO認證，給關務帶來苦痛還是機遇？ http://mp.weixin.qq.com/s/VsWK4P_qNSbi8Nzs89jYbg 2，AEO專欄（6）淺談“內部監督部門”? http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MTcwNzg5NQ==&mid=514119305&idx=1&sn=1c6f7a5106eddd23e7ec3dd0d4fcdaa5&scene=18#wechat_redirect 3，【AEO（5）認證實踐案例】之法定代表人（授權人）認證難點? http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=2651186603&idx=1&sn=43b48fc4c44200da40dc7d91bcfe466a&scene=0#wechat_redirect 4，?一諾AEO專欄（4）如何構建進出口內部控制體系框架？? http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403575537&idx=1&sn=8dbb9889cf0974cf4936d497db4de05a&scene=0#wechat_redirect 5,一諾AEO專欄（3）：?AEO認證，珍惜當下，當海關不再嚴格之時? http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403421818&idx=1&sn=4b47f12e8cc6c4d7b001e4308c49ad9b&scene=0#wechat_redirect 6,一諾AEO專欄（2）：?項目日記-為什么我說日企能做得更好？ http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403398602&idx=1&sn=0d89da83ec166e60d6ebdba8793e2bfc&scene=0#wechat_redirect 7,一諾咨詢話AEO（1）：?AEO認證，企業真需要輔導嗎？ http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3OTE5MjkyMw==&mid=403379422&idx=1&sn=a34baed9b94dd810fece2217f66b3abb&scene=0#wechat_redirect ? 更多咨詢歡迎聯系：0512-68224205，service01@sz-enuo.com 【公司介紹】 一諾咨詢公司成立于2009年，由海關事務行業6名經理人共同組建而成，系江蘇地區首家專門開展關務業務咨詢的服務公司。 公司以“專注、專研、專業于涉外貿易業務合規”為宗旨，并擁有一支優秀的國家方針政策及海關稅務事務服務專業研究和顧問團隊，均來自長三角地區不同行業或世界500強企業中有卓著管理經驗和成就的資深關務管理人員。致力于涉外業務企業的貿易合規、物流戰略優化與管理提升。主要業務包含：AEO認證輔導、進出口業務風險內審、加工貿易保稅專項咨詢、涉外物流與稅收優化方案、海關事務專題、關務管理相關軟件系統、TFC會員培訓等。 ?