實驗室管理為什么要實施5S,為樂為你揭秘!
發表時間:(2020-04-30 16:56:21) 點擊量:49
對于5S很多人都不陌生,尤其是在工廠里上過班的朋友都知道。5S起源于日本,是一種現代化企業管理模式,又被稱為“五常法則”。它包括:整理(Sort)、整頓(Straighten)、清掃(Shine)、清潔(Standardize)和素養(Sustain)。那么5S對實驗室管理又起到什么樣的作用呢?為樂就在下面給大家簡單講述下,讓大家對5S作用于實驗室管理也有一些基本了解。
一、整理
在實驗室管理中,整理就是區分要和不要的物品,將不要的物品及時處理掉。很多實驗室有著大大小小的抽屜、柜子,但是每天用到的卻不多。有些抽屜、柜子一直不用,里面的陳舊物品卻一直放著,不但占用了空間,還對實驗室管理造成不小的困擾。整理就是將這些過期失效的物品,果斷地清理干凈。
二、整頓
接下來是整頓,整頓就是將需要的物品按照規定擺放到位、明確標識。雖然實驗室抽屜很多,但由于人的惰性,很多人習慣將所有的東西塞進常用的一個抽屜,等這個抽屜滿了再放下一個抽屜。通過整頓,將不同類別的物品放到它們應該所在的位置,并用醒目的線條劃好區域或用標簽卡逐一標識。
三、清掃
清掃就是清理工作場所內的灰塵、雜物,以防止污染的發生。經過前2S的實施,我們會清理出一部分多余的物品,有使用價值的物品就將它們收歸入庫,無價值或失效物品要果斷清理。
四、清潔
通過前面的整理、整頓,清掃了工作場所,終于換來了賞心悅目的工作環境。但是當熱情消退,先前的惰性又慢慢死灰復燃,前面的戰斗成果隨時都有可能被磨滅。清潔就是將前面3S的實施制度化、規范化,并且保持現有的成果。所以,我們需要將整個管理流程制度化、規范化,并納入到每個工作人員的日常工作中去,這樣才能將我們的既有成果完整地保存下來。
五、素養
素養就是讓實驗室內的所有人員依規定行事,從心態上養成良好的習慣。時間久了,當一種好的行為成為了一種習慣,就會化為人的一種品質,這個人也就獲得了這種素養。此外,使用5S理念來整理我們的思維,會讓大腦中的想法、理念進行整理、整頓、清掃、清潔,形成良好的素養,這樣就能讓大家成為一個思路清晰、處事嚴謹、考慮周到的人。
可能有些人會認為,5S跟工作關系不大,只要自己稍微注意下就好了,弄5S太麻煩,而且實驗室又沒有多給我一份錢,我才懶得去做它。所以,我們要深刻理解,為什么實驗室管理要5S呢?僅僅是讓實驗室臺面好看點,灰塵少一點嗎?答案不僅如此,實施5S理后,可以極大化的提升工作效率。各種實驗器材擺放整齊,工作人員可以快速、準確地找到各自所需的東西,用完及時歸位,不但可以減少“尋找”的時間,還能減少不必要的浪費。自己去改善工作效率、主動去追求更好的效果,且持續不斷地堅持下去,不僅能夠從日常工作中體會到更多的樂趣,還能逐步提高工作質量。這樣就能不斷激發人的潛能,挖掘工作樂趣,激發工作動力,讓實驗室工作人員由用手工作不斷提升到用心工作,進而用腦工作。長此以往,就能事半功倍。
綜上所述,5S對實驗室管理起著非常重要的作用,而且貴在堅持。實驗室管理不但需要5S,還要配合專業實驗室管理軟件才能真正做到全面。為樂信息科技專注各行業實驗室管理系統多年,專業致力于解決實驗室管理方案,想了解更多實驗室管理系統資訊歡迎留言討論,謝謝!