醫用耗材庫房怎么管?這三點你得知道!
發表時間:(2020-05-21 14:10:33) 點擊量:12
實驗室耗材管理因其種類繁雜,數量多,經常讓實驗室管理員頭疼。作為醫用耗材同樣如此,那么醫用耗材的庫房管理該怎么做呢?下面為樂小編就從醫用耗材的入庫、出庫以及盤存三個方面來給大家簡單介紹下。
一、醫用耗材入庫管理
先說下醫用耗材的入庫管理,在供貨商接到采購通知后,及時將貨物送到庫房,要做到送貨單齊全,票根跟貨同行。庫房管理人員依據采購申請單,查看票根上的信息,對到貨的醫用耗材進行驗收:貨物包裝完整,品名、數量、廠家、生產日期、消毒日期、有效期標識清楚,進口產品包裝上要有中文標識,產品檢驗合格證書、相應批號的檢測證書,經過檢驗合格后方可入庫。如在驗收中不合格,可當場退貨或存放待處理區等待退換貨處理。
二、醫用耗材出庫
先由各科室負責人填寫請領單,然后到庫房經審核批價后,由庫房管理人員照單發貨。為了進一步加強醫院醫用耗材的管理,規范耗材的出庫流程,更好地服務于臨床。要注意以下3點:
1、耗材領用單應由科室負責人開具,或由科室指定專人開具,其他人員一律不得自行開單領用耗材。
2、所有耗材一律持三聯單領用,不得以借據的形式借用。
3、各科室應有計劃地備齊當月(周)所需常用耗材或一定基數的急用、搶救用耗材,并定時補足相應的基數數量。
三、醫用耗材盤點
大家都知道,物料都是需要盤點的,這樣才能及時發現哪些物品缺少哪些物品有剩余。醫用耗材也一樣,盤點工作是醫用耗材庫房管理中的一項不可缺少的工作。在工作中耗材庫管理人員必須做到醫用耗材賬物相符,定期對庫存物品進行清點盤查,一般為每月一次,同時打印列出醫用耗材的庫存清單。由2人用人工的方式對庫中的實有物品進行逐一清點,將實際物品數量與庫存清單相核對,賬物不符時及時查找原因,進行糾正,并進行盤存盈虧登記,使其與實物相符。對一些特殊醫用耗材可不定期地、選擇性地進行清點、盤查,以便掌握時間段內其使用消耗量和確定應有的庫存數量。同時還要將每月的庫存清單打印裝訂,歸檔保存,以備審核。
隨著社會和科技的發展,人們對醫療水平也有了更高的需求,所以醫用耗材的需求量、品種越來越多,管理難度及壓力也將越來越大,耗材品種繁多,出入庫量劇增,有時還會出現許多突發問題,傳統庫房管理模式已不能適應當前庫房的管理要求。
此時不但要提升庫房管理人員管理水平,更要借助方便快捷的軟件程序來管理醫用耗材的入庫、出庫,以便用它來即時查詢耗材的各項數據(比如入庫量、出庫量、庫存量、價格、費用、供貨渠道、各科室具體消耗數量等),這樣就能極大化地解決醫用耗材庫房管理中的系列難題,提高了工作效率,加強了對醫用耗材在醫院流通過程中的監管,提高了帳物相符率和醫用耗材的質量管理。為樂信息科技專注試劑耗材管理軟件多年,專注試劑耗材管理的應用和實施,想了解更多關于試劑耗材管理系統歡迎留言討論,謝謝!