試劑耗材管理如何平衡質量和成本的兩難抉擇?
發表時間:(2020-06-01 14:04:58) 點擊量:40
由于試劑耗材的日消耗量大的特點,要對它做到精細化管理很難。現醫院對于試劑耗材管理的要求是在保證質量安全可控,且可追溯的前提下,通過多種方式控制醫療物資成本。那么具體該如何在保證質量上再控制好醫療物資成本呢?為樂小編在下面給大家簡單說說。
一、試劑耗材質量應該從哪入手
主要是兩點,一是國家對試劑耗材的監管要求,二是從試劑耗材本身特征。
1、從國家對試劑耗材的監管要求來說,醫院必須使用具有有效合格證明的試劑耗材,這點在任何醫療物資管理系統上一般都能監控到。
2、從試劑耗材本身特性來說,其質量控制點存在于多個環節點,包括源頭生廠商倉儲、運輸,流通商(一級/二級等)倉儲、運輸,院內倉儲,末端消耗點儲存、在機使用等。在這些環節點需要對有冷鏈要求的試劑進行全程溫度監控、實時預警和及時處理,保證試劑處于其所要求的儲存、運輸溫度,從而有效保證使用前試劑質量。
二、試劑耗材怎么控制成本
怎么進行成本控制,以及成本控制到什么程度算合適呢?首先要說明的是對于檢驗科來說,成本控制一定是以其提供準確檢測結果,保證檢測質量從而滿足臨床需求為前提的。那么如何在此前提下進行成本控制呢?
試劑耗材采購模式,從“以量換價”的角度實現了采購成本降低,但采購成本降低不等于成本控制。試劑庫存堆積,試劑過期浪費,使用過程中同樣會使成本增加。而對這幾方面的科學有效管理就顯得尤為重要,比如從采購源頭制定科學采購計劃避免庫存堆積;從多個環節監測試劑效期,避免過期浪費;
所以,如何保證所獲取數據的準確性與真實性,對做好成本控制顯得尤為重要。對于少量數據來說,人工獲取分析或許可以滿足要求;但對于海量數據如果只靠人工獲取,不僅效率低,而且可能會有較大偏差。所以對于不定期產生大量物資管理數據的檢驗科來說,必要的自動化、智能化軟硬件設施在數據獲取與分析中是必不可少的。所以,對于醫療機構來說,其自主擁有醫療物資供應鏈管理系統,并在系統建設中引入自動化、物聯網、AI算法等先進技術,才是醫院實現醫療物資管理持續改善的要點,是醫療物資質量全方位保障及成本全面控制的有效途徑和有效管理模式。
從上面幾個方面大家都能看出,對于信息化日益更迭的現在,只有結合專業的試劑耗材管理軟件才能更好地幫助實驗室管理員做好試劑耗材管理,單純的人工管理不可能做到。為樂信息科技專注試劑耗材管理多年,專業致力于實驗室管理軟件的應用和實施,想了解更多關于試劑耗材管理系統歡迎留言討論,謝謝!