耗材的范圍非常大，大到各行各業，比如醫療、生鮮；小到各個企業的日常使用物品。今天為樂小編想給大家說耗材管理是大多數企業都必須要用的辦公物品—打印機。對于很多企業來說，打印機的價格并不算多高昂，而打印機真正的花銷是后期使用時的耗材成本，大家都知道創業很難，那么對企業辦公物資的管控以及耗材方面的管理也是企業運營方面非常需要關注的點。下面小編來說幾個可以節省打印機耗材成本的方法，大家可以看下。 一、一起集中打印 打印機按所采用的技術，分為柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發光二極管式等打印機。大部分公司目前使用最多的還是噴墨打印機，所以今天也就只說噴墨打印機。噴墨打印機每啟動一次，打印機都要清洗打印頭和初始化打印機，對墨水輸送系統充墨，顯而易見會造成墨水的浪費。另外，用佳能（CANON）打印機時，按住打印機上的“resume”按鈕(重新設置)超過2秒鐘，打印機也會清洗打印頭。所以，在日常辦公有打印需求的時候，盡量集中一起打印比較好。 二、開啟省墨打印 對于噴墨打印機來說，墨水就跟鋼筆的墨水一樣，如果省點用就需要不斷的補充墨水甚至更換墨盒。而且墨盒的費用幾十到幾百不等。所以省墨是噴墨打印機比較需要關注的點。一般大部分打印機驅動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是默認可能不會選擇此功能，如果要打印內部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，省墨模式啟用后會將打印出來的文字以空心文字(只有邊框線)的形式顯示，這樣就大大節省了墨水或墨粉的使用，有的機種在該模式下，能夠節約75%的墨水。 三、不要頻繁更換墨盒 上面我們說過打印機的墨盒耗材成本問題，所以對墨盒的使用方面需要多了解一下。噴墨打印機是通過感應傳感器來檢測墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內部設定的值，便提示更換墨盒。這時有個小技巧注意下，把墨盒取出再立即放進，通過控制面板中的清洗鍵，或通過打印機自帶的工具軟件來清洗，重復幾次，一般打印機就又能正常使用了。 四、打印機開關機問題 五、在使用一般日用電器時，尤其是一些大功率電器，比如空調和冰箱，我們都知道不會隨便開關，這個跟打印也一樣。如果隨用隨關，自檢和開關機的電流對打印機會造成損害，同時在開關機的瞬間打印機會預熱，使得其功耗比待機時要大得多，因此頻繁開關機未必能達到節能和延壽的目的。而長期待機時，其待機功耗和發熱對用電和機器壽命也會有影響。所以對于打印機開關機的問題，要取決于企業使用打印機的情況，如果使用比較頻繁，那就盡量減少開關機次數；如果使用較少，那就可以隨用隨開，但也不能太過于頻繁，一天一次開關即可。 五、啟用雙面打印 一般打印機都是單面打印比較多，需要大家手動翻轉紙張完成雙面打印。而雙面打印就是當打印機在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內，在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印，對于有雙面打印功能的打印機，要注意啟用雙面打印功能，這樣也能節省打印機和人工的使用成本。 六、找優質品牌商 打印機種類非常多，比如日常用的三大品牌，惠普HP、佳能Canon、愛普生Epson。大品牌相對于小品牌來說主要是兩個區別，一是價格方面，大品牌價格相對來說會貴一些，小品牌會便宜一點；二是售后方面，大品牌售后相對來說會更好，小品牌就看運氣了。另外還有些打印機，買整機較便宜但后期耗材昂貴。所以選擇優質的供應商，保障產品質量、無憂的售后服務才是控制企業采購成本最有效的方法。 以上六個方面是小編給大家整理的打印機耗材管理心得，希望能幫到大家。對于耗材管理，最有效的管理方法，當然是配合專業的耗材管理系統。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年，專注耗材管理的應用和實施，想了解更多關于試劑耗材管理資訊歡迎留言討論，謝謝！