四點耗材管理方法,讓你管理耗材不再迷茫
發表時間:(2020-07-15 14:16:16) 點擊量:28
社會發展腳步不斷前進,實驗室的管理需求也是不斷的更替。想要管理好實驗室耗材,就要管理上做到全面、精準、細致。但是實驗室耗材種類繁雜,想要管理好耗材,具體應該如何做呢?小編查閱了一些最新的,與耗材管理相關的資料,總結出以下幾點管理需求。下面由小編為大家詳細的闡述下。
1.采購計劃管理
在進行采購時,實驗室應該定制詳細的計劃,并按照計劃進行采購。這樣在進行采購驗收時,會大大地減少驗收工作量,也能保證采購耗材的質量。制定采購計劃時,對耗材的信息應要求全面,比如:耗材的名稱、規格、數量、有效期、過期日期等。如果存在危險品需要采購,應由實驗室的安全負責人進行會簽。
2.耗材采購管理
對耗材進行采購時,同一個種類的耗材供應商至少要保持在3名以上,并且要對供應商的資質、信譽度、以及經營范圍進行核查,并做出質量評價。采購的耗材既要經濟實惠,更要保證耗材質量。無論在什么情況下,耗材的質量都是第一要素。通過多次耗材采購情況,定期對供應商進行綜合評價,通過多次評價后,篩選出合適的供應商。
3.耗材驗收管理
耗材采購回來后,要進行質量驗收。在進行驗收的過程中,既要做到全面、細致,也要切合實際的對可能影響檢測質量的環節進行檢查,盡可能的排除所有會影響檢測工作的因素。這也是實驗室的經驗和教訓的積累。管理部門負責耗材的規格、級別、數量、保質期、質量證明文件的驗收。使用部門負責耗材質量的驗收,對關鍵性耗材的驗收時應制定相應的文件來指導驗收工作。我們不能有一種認知上的錯誤,就是大廠生產的試劑耗材質量就一定好,能勝任所有的實驗環節。但是大家一定要考慮到,不同的試劑耗材合格率和質量標準是不一樣的,并且都存在一個波動范圍。如果我們充分的信任生產廠家,而疏忽對試劑耗材的驗收,這是對檢測工作極為不負責任的行為。這種行為會為我們的檢測工作帶來一定的風險。因此,未經驗收或驗收不合格的耗材不得入庫,驗收合格的耗材方可入耗材庫,建立庫存臺賬。
4.耗材庫管理
對耗材我們在管理上要嚴格把控,每一步的詳實數據我們都要記錄存檔,這樣也方便我們后期的檢測核查。主要記錄有:采購、驗收、入庫、庫存、出庫、退后等。耗材的特性不同,所以每種耗材的存放標準也是不一樣的。劇毒品實行雙人雙鎖,單獨存放;氧化性物質與還原性物質隔離存放;有機類與無機類分區域擺放;固體在上,液體在下等。耗材的儲存條件很重要,但是耗材的儲存環境安全更重要,在耗材的儲存區域要配置好安全設備,如:環境監測設備、智能監控設備等。并且要嚴禁明火和其他非耗材物品進入庫房。
以上4點就是小編總結的管理方法,但是小編認為,想要管理好實驗室的試劑耗材,還是需要介入試劑耗材管理系統進行輔助管理,這樣會大幅的降低耗材管理難度。為樂信息科技專注試劑耗材管理軟件多年,致力于實驗室應用和實施,想了解更多關于試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!