儀器設備日常管理主要包括哪幾個方面?
發表時間:(2020-07-21 14:05:03) 點擊量:49
實驗室最重要的當然非儀器設備莫屬,因為它才是實驗室的“靈魂”,沒有它做不了實驗和檢測。它對于實驗室起著不可替代的作用,是實驗室最重要的資產。那么,怎么做好它的管理,讓它保持良好狀態,這需要對它進行科學的管理。下面,為樂小編給大家簡單說下該怎么做好實驗室的儀器設備管理。
一、日常的儀器設備管理
1、對儀器設備的采購?
由實驗室管理人員根據實驗室的情況,向相關實驗室負責人進行儀器設備申購,經過實驗室負責人批準后即可進行市場調研,然后選擇相關儀器設備供應商進行招標或者直接去相關儀器設備廠家進行采購。要注意一點,實驗室管理人員應根據具體需要選擇符合實驗具體標準技術要求的儀器設備。
2、對儀器設備進行驗收和建檔
對于采購后剛到貨的儀器設備,實驗室管理人員應第一時間安排相關技術人員進行調試和驗收。對所有驗收合格的儀器設備應建立好臺賬,并對其進行唯一性標識和編號。對每臺設備都要建立相應的設備檔案,其檔案資料包括:履歷、申購單、驗收單、檢定(校準)證書、設備維修記錄等信息。
3、對儀器設備進行狀態標識
進行狀態標識是在驗收以后進行,要對實驗室的每臺設備進行“管理標識”和“狀態標識”。其標識內容包括:設備名稱、型號、生產商、管理編號、管理人等信息。上次檢定(校準)日期,檢定結果、檢定單位、下次檢定日期等信息。
4、對儀器設備的使用
儀器設備在日常使用前,必須要有使用人員在儀器設備記錄表上填上相應的使用或維護記錄。尤其是大型和高值儀器設備必須經過相關實驗室管理員授權,經過相應考核合格后方可進行操作使用。另外,便攜式儀器設備在外出使用前及也應進行登記,并且這些儀器設備使用前和歸還后都應進行登記,并做好儀器設備狀態確認。
二、日常儀器設備管理除了上面4個方面外還要注意2點
1、儀器設備在驗收合格后,在使用前應到相應有資質計量院或第三方機構進行檢定(校準),確認儀器設備的狀態。校準后的設備要進行確認分析,填寫校準分析確認表,當存在一組校準因子時應使其被設備使用人員易于獲取。并且不管檢測結果如何,都要填寫好檢定(校準)結果,方便后期核對。
2、在儀器設備上應貼有明顯的標識表明其檢定(校準)狀態,其狀態標識一般分為3種:
(1)綠色標識(儀器經檢定(校準)合格處于正常使用狀態)。
(2)黃色標識(某些功能已喪失,但檢測所使用的功能正常,處于使用狀態)。
(3)紅色標識(已經損壞或經檢定校準不合格,處于停用狀態)。
以上就是給大家分享的關于儀器設備管理的兩大方面,通過上面的介紹相信大家都知道,關于儀器設備管理有很多都需要進行記錄和登記,并且需要全流程監管。這些日常管理如果都依賴傳統人工管理,那就會事倍功半,讓實驗室管理人員費心費力。這時候,就需要借助專業的實驗室管理系統才能起到事半功倍之效。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年,致力于實驗室的應用和實施,想了解更多關于實驗室管理及儀器預約管理資訊歡迎關注微信公眾號“廣州為樂信息科技”或者留言討論,謝謝!