實驗室儀器設備到貨驗收要注意哪些方面?
發表時間:(2020-07-23 14:06:23) 點擊量:19
實驗室的儀器設備管理對于實驗室來說向來都是很重要的工作,只有科學管理好才能確保實驗的順利進行。但儀器設備在前期的驗收工作也是不可或缺的一項,今天為樂小編來給大家分享一下,儀器設備驗收有哪些工作要做,并且要注意哪些地方。
一、儀器設備到貨接收
1、驗收前的準備工作
在新購買的儀器設備到貨后,實驗室管理人員應安排或培訓專職的技術人員,熟悉廠商提供的技術資料。對精密貴重的儀器和大型設備,應派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求,做好試機條件的準備工作。在搬運至實驗室指定位置的過程中,相關人員要做好管理和監督工作,防止搬運過程中發生意外事故。
2、檢查內外包裝
注意仔細觀看儀器設備的包裝是否完好,有沒有破損、變形、碰撞創傷、雨水浸濕等受損情況,包裝箱上的儀器設備標志、名稱、型號是否與采購的要求相符。
3、做好開箱檢查(開箱檢查最好是跟儀器生產廠家安裝人員一起)
開箱后,查看并確認儀器設備的各項標識,查看是否符合;注意檢查包裝箱內應隨帶的資料(附件)是否齊全;檢查儀器設備和附件外表有無破損,如發現問題時應拍照保留證據。
二、儀器設備驗收與初檢
1、數量驗收
(1)要以供貨合同與裝箱單為依據,檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量,并逐件清查核對。(再強調一次,要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)
(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。
(3)做好儀器設備數量驗收記錄,寫明相關設備到貨日期、驗收地點、時間、驗收人員、箱號、應到和實到數量等記錄。
2、性能驗收
(1)一定要嚴格按照合同條款、儀器設備使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、調試和試機,最好是在供貨方人員指導下進行。
(2)對照儀器設備說明書,認真進行各項技術參數測試,檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。
(3)性能驗收時要認真做好記錄,若儀器出現質量問題,應馬上將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
三、儀器設備的安裝調試
1、儀器設備到貨后的安裝由實驗室相關人員協助供貨商完成,在調試過程中,一定要注意檢查配件是否齊全。
2、儀器設備安裝完畢,項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求,對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查,檢查其性能指標是否與說明書相符,有否達到合同要求,并做好記錄,如發現問題應及時反映給供貨商解決。
3、在對設備的驗收完成后,所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認,驗收人員要認真填寫好驗收記錄表,并拍好照把相關照片附于表單對應位置。?
重要的事說三遍,實驗室儀器設備的驗收安裝調試一定要在供貨商人員的指導下進行,不然出現扯皮問題就比較麻煩。儀器設備的申購、申領、入庫等全生命周期管理光靠傳統人工管理肯定不能適合現在實驗室的信息化要求,必須結合專業的實驗室管理系統才行。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年,致力于實驗室管理的應用和實施,想了解更多關于實驗室管理及儀器設備預約資訊歡迎留言討論,謝謝!