實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收及建檔要注意哪些?
發(fā)表時(shí)間:(2020-09-14 13:53:01) 點(diǎn)擊量:55
儀器設(shè)備對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的重要性,相信每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室人員都知道。因?yàn)樗粌H是直接可以直接用于試驗(yàn),還是檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的重要和必要的硬件設(shè)施。因?yàn)閮x器設(shè)備的重要性,所以對(duì)它的管理也是實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重。今天為樂(lè)小編主要從以下3個(gè)方面,簡(jiǎn)單說(shuō)下實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理內(nèi)容。
一、對(duì)于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的購(gòu)置
1、新的儀器設(shè)備需由相關(guān)使用人員向部門管理人員提出申請(qǐng),然后管理人員再向采購(gòu)部門進(jìn)行申購(gòu)。
2、儀器設(shè)備供應(yīng)商須提供資質(zhì)證明,要深入了解供應(yīng)商各方面情況,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、售后電話、聯(lián)系地址等。
3、要了解儀器設(shè)備的技術(shù)性能指標(biāo),以確保在招標(biāo)采購(gòu)中滿足使用要求 ;
4、要了解儀器設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)情況,以及交貨情況。
二、儀器設(shè)備驗(yàn)收注意事項(xiàng)
儀器設(shè)備驗(yàn)收主要分為三塊,1是外觀檢查;2是數(shù)量驗(yàn)收;3是質(zhì)量驗(yàn)收。
1、儀器設(shè)備外觀檢查
(1) 檢查儀器設(shè)備的內(nèi)外包裝是否完好,有無(wú)破損、浸濕、受潮、變形等情況;
(2) 檢查儀器設(shè)備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等;
(3) 如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有上述問(wèn)題,應(yīng)做詳細(xì)記錄,并拍照留據(jù)。
2、儀器設(shè)備數(shù)量驗(yàn)收
(1) 以相關(guān)合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、配件的規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量,并逐件清查核對(duì);
(2) 仔細(xì)檢查核對(duì)隨機(jī)資料是否齊全,如使用說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)、備件清單等;
(3) 做好數(shù)量驗(yàn)收記錄,寫(xiě)明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、人員、箱號(hào)、品名、數(shù)量等。
3、儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收
(1)要嚴(yán)格按照相關(guān)合同條款、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝調(diào)試;
(2)對(duì)照儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū),認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試,檢查儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到相關(guān)參數(shù), 以確認(rèn)其是否符合標(biāo)準(zhǔn);
(3)質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)將詳細(xì)情況書(shū)面通知相關(guān)供應(yīng)商。根據(jù)情況決定是否退貨、更換或要求供應(yīng)商派技術(shù)員檢修;
(4)進(jìn)口儀器設(shè)備驗(yàn)收要按商檢部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
三、儀器設(shè)備建立檔案
1、每一臺(tái)新購(gòu)置的儀器設(shè)備經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后,要把它相關(guān)信息, 如型號(hào)、生產(chǎn)廠商、出廠編號(hào)、安放地點(diǎn)等及時(shí)編入儀器設(shè)備管理一覽表,并編寫(xiě)其使用規(guī)程、申請(qǐng)儀器編號(hào),可在實(shí)驗(yàn)室唯一性標(biāo)識(shí)查閱,粘貼在對(duì)應(yīng)儀器上易于觀察的地方。
2、儀器設(shè)備檔案的構(gòu)成,建立檔案時(shí)可包括以下內(nèi)容:儀器名稱、生產(chǎn)廠商及聯(lián)系方式、售后電話、出廠編號(hào)、安放地點(diǎn)、生產(chǎn)日期、購(gòu)買合同、驗(yàn)收記錄、合格證、裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)等。使用后檔案:檢定/校準(zhǔn)/核查的記錄,維護(hù)保養(yǎng)的計(jì)劃和記錄,包括損壞、故障、改裝或維修情況;使用記錄和使用規(guī)程等。
以上三項(xiàng)是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的日常管理常見(jiàn)流程,如果儀器設(shè)備管理管理你還是用的傳統(tǒng)人工管理,那早就跟不上時(shí)代發(fā)展的需要啦,用專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂(lè)信息科技專注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年,致力于實(shí)驗(yàn)室管理的應(yīng)用的實(shí)施,想了解更多實(shí)驗(yàn)室管理及儀器預(yù)約管理資訊歡迎留言討論,謝謝!