因為科技的進步，對于各行各業(yè)都帶來了巨大變化，尤其是制造業(yè)。而在醫(yī)療機構(gòu)，最能體現(xiàn)變化的就是醫(yī)療機械和各類試劑耗材。最開始的醫(yī)療器械和試劑耗材，大部分都用海外進口的，近幾年隨著國家調(diào)控，以及科技的進步，漸漸深耕國內(nèi)。但還是有不少需要提升和改善的空間，尤其是對試劑耗材的質(zhì)量和管理方面，下面來簡單說說。 比如一些試劑耗材耗材的供應(yīng)商將試劑送往檢驗科時，而有些檢驗科人員不會認(rèn)真核實票據(jù)信息。比如在產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、注冊證號、生產(chǎn)批號、失效期等方面，都不會太過仔細認(rèn)真核對。他們大多只是按品種數(shù)量進行收貨簽字，對于票據(jù)的信息是否準(zhǔn)確，產(chǎn)品的包裝標(biāo)識是否符合國家相關(guān)規(guī)定，產(chǎn)品是否在有效期等情況均不加嚴(yán)查，這樣的工作流程往往很難保證試劑質(zhì)量和檢測的結(jié)果。 而醫(yī)院基本都由各崗位的工作人員根據(jù)需要采購試劑，很多時候都是等試劑快用完才提交申購計劃，或當(dāng)另一名工作人員交接時發(fā)現(xiàn)某種試劑沒有了，才緊急通知相關(guān)部門和人員采購。盡管醫(yī)院有規(guī)定，相關(guān)科室會定期提交申購計劃，再經(jīng)相關(guān)部門或人員審核同意后實施采購。但實際工作中相關(guān)科室往往沒有按照申購要求來進行。而是不定期的提交采購計劃，有時候還會在申購單上標(biāo)注急用。作為采購部門來說，為不耽誤相關(guān)科室或人員的使用，只好不定時為其采購。 當(dāng)新采購的試劑到達相關(guān)科室時，由于對試劑的認(rèn)識不夠清楚，往往會使試劑在不合適的條件下過久存放，從而最后影響到試劑的質(zhì)量。另外，醫(yī)院庫房管理人員人手不足，當(dāng)大量新試劑到達庫房時，相關(guān)管理人員在驗收中往往做不到仔細核查。 另外試劑管理使用傳統(tǒng)人工管理面臨的問題 1、采購：使用傳統(tǒng)人工管理采購，需花費大量時間進行手工盤點試劑庫存，根據(jù)庫存盤點情況和消耗量，以及采購周期的長短來制定采購計劃。不僅試劑采購耗時長、工作量大、而且無法集中管理和了解試劑供應(yīng)商。 2、驗收：新試劑來貨時通過紙質(zhì)文檔，線下人工登記試劑入庫信息，如數(shù)量，批號，有效期等。不但無法快速的把來貨信息與原始訂單進行關(guān)聯(lián)，而且無法管控試劑運輸過程中的運輸條件是否合理，比如溫濕度。 3、庫存：因為是依賴于人工清點，很難及時發(fā)現(xiàn)庫存的不足，容易導(dǎo)致斷貨、壓貨等風(fēng)險。存貨地點不統(tǒng)一，人工清點還容易出現(xiàn)遺漏問題。到最后出現(xiàn)長效期試劑被使用，而短效期試劑未被使用，從而導(dǎo)致短效期試劑過期報廢，增加損耗和浪費。 4、出庫：手工登記，品類多，出庫頻繁，人工作業(yè)容易遺漏。還會導(dǎo)致試劑消耗不清，無法有效的管控試劑的去向。 5、報表：因為是人工統(tǒng)計和記錄，容易導(dǎo)致記錄缺失，難以滿足監(jiān)管要求。 6、成本與效益：試劑使用登記零散不精確，無法把試劑的用量與試劑對應(yīng)的項目結(jié)合統(tǒng)計，從而無法知道具體每個項目的損耗及效益。 人工管理的弊端相信大家都大概清楚了，那么有沒有更好的管理方式呢？答案是當(dāng)然有了！那就是專業(yè)的試劑耗材管理系統(tǒng)，它能幫助相關(guān)工作人員事半功倍！試劑通是一款專業(yè)的試劑耗材管理軟件，專注試劑耗材管理多年，致力于試劑耗材管理的應(yīng)用和實施，想了解更多試劑耗材管理的資訊歡迎留言討論，謝謝！