實驗室的試劑耗材種類繁雜、用量大、管理難，是實驗室管理工作的重中之重，想管理好真的要下不少心力才行。今天為樂小編，給大家整理了試劑耗材從采購計劃到采購、驗收及領(lǐng)用做下梳理，希望能給大家提供一些幫助。 1、采購計劃 一個走上正軌的實驗室，應(yīng)當(dāng)先制定采購計劃并按計劃進行采購。而有一些實驗室沒有采購計劃，對供應(yīng)品采購也比較隨意，結(jié)果一方面增加了驗收的工作量，另一方面給檢測工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。所以，有采購計劃肯定要方便不少，采購計劃應(yīng)信息全面充分，要明確耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量，有保質(zhì)期的必須填寫保質(zhì)期限，是否需要證書等資質(zhì)文件，涉及危險品的要有實驗室安全負責(zé)人簽字等。 2、開始采購 實驗室應(yīng)建立健全供應(yīng)商檔案，對同一類試劑耗材的供應(yīng)商至少保持3名以上，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽度以及經(jīng)營品類進行調(diào)查評估。在供應(yīng)品的采購上不但要經(jīng)濟，更要保證質(zhì)量，試劑耗材的質(zhì)量要放在第一位；根據(jù)相關(guān)采購情況，定期對供應(yīng)商進行評價并記錄，通過長期的合作篩選出合格的供應(yīng)商。實施采購時，先向供應(yīng)商（考核合格）詢價，一般要求向2家以上的供應(yīng)商詢價。確定供應(yīng)商后，即簽訂采購合同。 3、試劑耗材驗收 對于試劑耗材的驗收不但要全面，還要有目的和計劃來。要切合實際的對可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節(jié)去檢查，排除影響檢測工作的因素，這要通過經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累。管理部門負責(zé)耗材的規(guī)格、級別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗收；使用部門負責(zé)耗材質(zhì)量的驗收，對關(guān)鍵性耗材驗收要制定相應(yīng)的文件來指導(dǎo)驗收工作。如吸管、量筒等計量類玻璃器具在實驗室消耗較大，我們實際工作中不可能對每一只玻璃器具都進行檢定，但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對采購的計量類玻璃儀器進行比對驗收，以確定采購的玻璃儀器準確度在可控范圍之內(nèi)；用于痕量元素檢測用的鹽酸、硝酸等，應(yīng)通過儀器檢查其是否有背景干擾；色譜使用的有機溶劑應(yīng)通過儀器檢查被測目標峰處是否有干擾；微生物培養(yǎng)基可以通過陰性或陽性對照試驗來驗收等。 采購驗收工作中容易出現(xiàn)一些誤區(qū)：有些實驗室驗收流于形式，比如對某一品牌一次驗收合格了就認為今后采購就不用再驗收了；還有些實驗室認為，是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題，就適用于所有的檢測工作等。其實再好的產(chǎn)品都有一個合格率和質(zhì)量指標的波動范圍，而我們過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量而疏于驗收，這是對檢測工作極不負責(zé)任的行為，會增加檢測工作的風(fēng)險。所以，未經(jīng)驗收或驗收不合格的試劑耗材不得入庫，驗收合格的方能入庫，并建立好庫存臺賬。 4.、領(lǐng)用試劑耗材 在領(lǐng)用試劑耗材時，相關(guān)管理部門和使用部門要做好試劑耗材交接，并做好出庫記錄。劇毒品要嚴格執(zhí)行“按需領(lǐng)用、計量記錄、剩余退回”原則。瓶裝試劑耗材要保留一定的庫存，使用部門在領(lǐng)用新耗材時將舊瓶（空瓶）退庫，退庫的空瓶由實驗室委托有相應(yīng)資質(zhì)的單位進行處理。 以上4點即為試劑耗材的采購計劃、開始采購、驗收及領(lǐng)用的相關(guān)注意事項，不知道對大家學(xué)習(xí)試劑耗材管理有沒有幫助呢？試劑耗材管理如果只用人工管理，不但費時費力還會吃力不討好，結(jié)合專業(yè)的試劑耗材管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂信息科技專注試劑耗材管理軟件多年，致力于試劑耗材管理的應(yīng)用和實施，想了解更多試劑耗材管理資訊歡迎留言討論，謝謝！