要建立標(biāo)準(zhǔn)、完善的實(shí)驗(yàn)室管理體系,這4條很重要!
發(fā)表時(shí)間:(2021-01-28 19:09:54) 點(diǎn)擊量:49
標(biāo)準(zhǔn)且完善的實(shí)驗(yàn)室管理體系對(duì)實(shí)驗(yàn)室的重要性,在前面2篇已經(jīng)說得很清楚,那么該怎么建立健全、完善的實(shí)驗(yàn)室管理體系呢?今天為樂小編就來給大家簡單分享下,希望能對(duì)大家做好實(shí)驗(yàn)室管理有所助益。
1、準(zhǔn)備
首先,作為實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理人員,要明確實(shí)驗(yàn)室管理體系構(gòu)建的必要性,并做好對(duì)其他工作人員的有效傳達(dá),以提高工作質(zhì)量和效率作為工作重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。做好決策后,要征求實(shí)驗(yàn)室全體工作人員的支持和響應(yīng),并在管理體系構(gòu)建之前對(duì)全部人員進(jìn)行集體培訓(xùn),使大家都能認(rèn)識(shí)到體系構(gòu)建的必要性。
2、設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)管理體系時(shí),要先明確總體設(shè)計(jì)目標(biāo),嚴(yán)格按照評(píng)審準(zhǔn)則中的相關(guān)內(nèi)容,再充分結(jié)合實(shí)驗(yàn)室具體情況,對(duì)組織架構(gòu)、管理體系所包含的要素、體系權(quán)限、文件層次等進(jìn)行明確。同時(shí)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,對(duì)資源和人員進(jìn)行合理分配。
由主要負(fù)責(zé)人組織全體人員,確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),也就是所謂的管理體系決策環(huán)節(jié)。制定良好的質(zhì)量方針、目標(biāo),可進(jìn)一步明確好質(zhì)量檢測(cè)的方向,并對(duì)檢測(cè)人員的責(zé)任心起到一定的強(qiáng)化作用。實(shí)際上,質(zhì)量目標(biāo)通常是質(zhì)量方針的具體外在表現(xiàn),相關(guān)負(fù)責(zé)人要將質(zhì)量管理關(guān)鍵因素匯總成文件或文檔,以供參考傳閱。
3、實(shí)施
在質(zhì)量方針、目標(biāo)確定后,再明確好各崗位的職能,應(yīng)立足實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況,制定好各崗位的行為準(zhǔn)則。同時(shí)成立質(zhì)量管理小組,嚴(yán)格按照總體設(shè)計(jì)目標(biāo)及規(guī)劃,制定具有針對(duì)性的實(shí)施方案。確定詳細(xì)的目標(biāo)后,實(shí)驗(yàn)室要對(duì)管理體系進(jìn)行不斷完善,并利用現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室資源開展質(zhì)量管理。
明確實(shí)施方案后,要對(duì)質(zhì)量管理要素的總體情況進(jìn)行了解,并提出總體實(shí)施計(jì)劃,給相關(guān)管理人員的決策提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí),現(xiàn)行文件要符合實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理需求,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作量進(jìn)行合理整改。新制定的管理體系中要明確好工作量,也要突出各類文件清單的實(shí)際情況,對(duì)整個(gè)體系的層次、數(shù)量做到心中有數(shù)。
4、文件化
在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理時(shí),其中的管理體系最終要進(jìn)行文件化處理,比如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等等。其中質(zhì)量手冊(cè)屬于內(nèi)部主要規(guī)范,是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)行的長期保障,也是整個(gè)文件化階段的第一層。程序文件位于體系的第二層,通常會(huì)對(duì)質(zhì)量管理的相關(guān)方法和要求進(jìn)行明確規(guī)定,也能對(duì)質(zhì)量手冊(cè)提供一定支持和保障。
實(shí)驗(yàn)室管理體系達(dá)到文件化階段后,往往具備了可操控性和協(xié)調(diào)性,并且能夠與實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況相符,保證文件之間的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。編制文件,讓檢驗(yàn)檢測(cè)的每個(gè)環(huán)節(jié)均能遵循規(guī)章制度,在通過批準(zhǔn)后,就能進(jìn)行試運(yùn)行了。
以上就是建議實(shí)驗(yàn)室管理體系的4個(gè)內(nèi)容點(diǎn),不知道大家有沒有學(xué)到呢?實(shí)驗(yàn)室管理除了要有標(biāo)準(zhǔn)、完善的實(shí)驗(yàn)室管理體系外,還需要借助專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂信息科技專注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年,致力于實(shí)驗(yàn)室管理的應(yīng)用和實(shí)施,想了解更多實(shí)驗(yàn)室管理資訊歡迎留言討論,謝謝!